Av Åke Nordin.

Årsrapport till förbundet har funnits sedan förbundet bildades 1936. Fram till i mitten av 80-talet hanterade förbundskansliet all statistik manuellt. Ett tidsödande arbete, och på den tiden hade man bara papper, penna och suddgummi till sin hjälp. 1986 införskaffade förbundskansliet en minidator och man kunde lite smidigare få fram statistik samt hantera de uppgifter som erfordrades. Men fortfarande tog arbetet mycket av förbundskansliets tid i anspråk.

12 år senare har mycket hänt på datafronten. PC:n har gjort entré och förbundskansliet har gått över till den nya typen av datormiljö. Fortfarande kräver arbetet med årsrapporterna mycket tid och dessutom har man infört pistolskyttekortet och gjort tidningen Nationellt Pistolskytte till en medlemstidning. Det har medfört att man måste ha ett adressregister över betydligt fler personer än tidigare. Arbetet med att ta hand om inkomna årsrapporter växer därmed. Även för föreningssekreterarna har arbetet med årsrapporten blivit mer omfattande.

Datorer har idag blivit var mans egendom, mycket tack vare förmånliga avtal om hem-PC. Genom Internets framväxande har också möjlighet till kommunikation mellan datorerna skapats. Sedan slutet av 80-talet har datorer regelbundet använts för att skapa resultatlistor vid tävlingar och fler och fler föreningar använder också datorer för den interna föreningsadministrationen. Detta gör att möjligheten till en förenkling av rapporteringen uppstår.

Till 2001 års Rikstävling på hemortens banor tog förbundet fram ett program för avrapportering av tävlingsresultaten. Mer än hälften av de deltagande föreningarna använde systemet för att rapportera in resultaten till förbundskansliet. Följaktligen underlättades arbetet för flertalet inblandade. (Tyvärr har inte alla använt programmet och bland dem finns ett antal föreningar som inte sänt in resultaten i tid. Därför blev prislistan försenad.)

Efter framgången med det digitala resultatredovisningssystemet för hemortens konstaterade förbundsstyrelsen att det finns goda möjligheter att även införa ett datoriserat system för årsrapporten. Efter sedvanligt offertförfarande har Chinbo Data AB fått i uppdrag att göra programmet.

För att bilda sig en uppfattning om vilken programmeringsmiljö man ska utforma programmet i sände Chinbo Data AB ut en enkät till alla föreningar med känd e-postadress. Av enkätsvaren framkommer det att endast ett fåtal föreningar använder datorer av annan typ än PC. Följaktligen väljer man att utveckla programmet för PC-miljö. Vidare konstaterar man att många ansluter sig till Internet via modem. Detta innebär att det är mindre lyckat att behöva sitta uppkopplad och administrera klubbens uppgifter via en hemsida, eftersom kostnaderna för detta inte skulle stå i rimlig proportion till vinsten. Därför väljer programmerarna att göra ett program som medger att man sitter och administrerar klubbuppgifterna i lugn och ro, utan att vara uppkopplad på nätet.

Pistolskytteförbundets kanslisystem är uppbyggt runt databasprogrammet Access. Eftersom information ska hämtas ur och lämnas till detta system är det praktiskt om filformatet är identiskt. I det fallet erbjuds flera lämpliga alternativ till programmeringsmiljöer. Två alternativ är att antingen arbeta i programspråket Visual Basic eller att skapa programmet direkt i Access. Om man gör programmet i Visual Basic behöver ingen annan programvara installeras än själva applikationen. Nackdelar är bl.a. ett sämre stöd för att skapa rapporter för utskrift samt att programmet blir stort att ladda ned från Internet.

En nackdel med att göra programmet direkt i Access är att programvaran för Access måste vara installerad och den ingår inte i det vanligaste programvarupaketet "Office Standard edition" från Microsoft, utan erbjuds endast i de dyrare paketen såsom "Office Professional". Av enkätsvaren framkommer dock att hela 66% av de som svarat har tillgång till Access.

Access finns i en s.k. Runtime-version och den kan kostnadsfritt distribueras av en programvaruutvecklare. Den som inte har Access kommer att kostnadsfritt kunna beställa en CD med Runtime-versionen och på den lägger man också in själva Årsrapportprogrammet.

Programmerarna väljer därför att göra programmet direkt i Access. Det gör att programmet blir litet och lätt att ladda ned från en hemsida. (Efter komprimering med Winzip blir programmet inte större än att det får plats på en diskett.) Det medger också att all hantering av de databasfiler som ska bearbetas av kanslisystemet förenklas.