S T A D G A R
för
STOCKHOLMS PISTOLSKYTTEKRETS
antagna vid årsmötet den 28 mars 2003 och godkända av Svenska Pistolskytteförbundets styrelse den 31 oktober 2003. |
INNEHÅLLSFÖRETCKNING
Rubrik |
Paragrafer |
Ändamål och verksamhetsområde | |
Kretsmöte | |
Kretsens styrelse, mm | |
Räkenskaper och revision, mm | |
Valnämnd | |
Ändringar av Kretsens stadgar | |
Kretsens upplösning |
ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSOMRÅDE
§ 1
Stockholms Pistolskyttekrets, nedan kallad Kretsen,
skall enligt dessa stadgar och Svenska Pistolskytteförbundets stadgar, som
Svenska Pistolskytteförbundets regionala organ, arbeta i enlighet med detta
förbunds ändamål. Kretsens styrelse har sitt säte inom verksamhetsområdet
(krets). Medlemmar i Kretsen är de skytteföreningar (motsvarande) inom regionen
som är anslutna till Svenska Pistolskytteförbundet.
§ 2
Kretsen har som ändamål att
främja och utveckla skyttesporten med pistol och revolver samt att verka för
ökad skjutskicklighet och ansvarsfull hantering av dessa vapen. Svenska
Pistolskytteförbundet är en frivillig försvarsorganisation.
Kretsen skall i sin verksamhet
följa de beslut och anvisningar som Förbundsmöte och Förbundsstyrelse
meddelar.
§ 3
Kretsens högsta beslutande organ är årsmötet –
ordinarie eller extra – och därnäst Kretsstyrelsen.
§ 4
Kretsens
räkenskapsår och verksamhetsår är kalenderåret.
KRETSMÖTE mm
§ 5
Ordinarie årsmöte hålls före april månads utgång på
tid och plats som kretsstyrelsen bestämmer.
§ 6
Vid årsmötet representeras varje förening av ett
ombud med fullmakt från sin förening. För ombud kan suppleant inträda när
ombudet har förhinder.
Varje förening har en röst, samt ytterligare en röst för varje påbörjat 20-tal aktiva medlemmar i föreningen, enligt den redovisning som lämnats via egen Krets till Svenska Pistolskytteförbundets kansli om läget per den 31 december närmast föregående år.
§ 7
Varje ledamot i Kretsens styrelse har en röst vid
årsmötet. Denna rösträtt gäller dock inte när årsmötet behandlar frågor där
ledamoten äger personligt intresse, s.k. jäv och inte heller vid fråga om ansvarsfrihet
för kretsstyrelsen eller vid val till post där ledamoten kandiderar. Rösträtten
gäller ej heller vid val av revisor eller suppleant för revisor.
Årsmötets beslut fattas med bifallsrop
(acklamation), eller om så begärs, efter omröstning. Vid omröstning avgörs val,
genom att den som erhållit högsta antalet röster utses. Vid omröstning i andra
frågor krävs för beslut absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av
antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om någon röstberättigad begär
det skall sluten omröstning ske. Vid lika röstetal – utom vid val - gäller den
mening som mötesordföranden biträder, om han har rösträtt. I annat fall avgörs
frågan genom lottning.
Medlem i förening i Kretsen har rätt att yttra sig vid årsmötet och ställa förslag, även om han inte har rösträtt. Beslut i annat ärende än sådant som har tagits upp på dagordningen får inte fattas vid årsmötet.
§ 8
Endast Kretsens medlemsföreningar har motionsrätt
till årsmötet. Motion till ordinarie årsmöte skall ha kommit in till
Kretsstyrelsen senast den sista februari för att kunna behandlas.
§ 9
Vid
ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1)
Upprop
samt fastställande av röstlängd
5)
Fastställande
av dagordningen
§ 10
Kretsstyrelsen kan kalla medlemsföreningarna till
extra årsmöte. Kretsstyrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en
revisor begär det eller, när minst en tredjedel av föreningarna, för ett visst
ändamål begär, att ett extra årsmöte skall hållas. En sådan begäran skall vara
skriftlig och motiverad.
När kretsstyrelsen har tagit emot en begäran som
uppfyller de nämnda kraven, skall den inom två veckor kalla till ett extra
årsmöte, att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelsen, med förslag
till dagordning, skall tillställas föreningarna, senast två veckor före mötet.
Vid extra årsmöte får endast behandlas den fråga
(frågor) som föranlett mötet. Om rösträtt vid extra årsmöte och om
beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som ovan sagts om ordinarie
årsmöte.
KRETSENS STYRELSE mm
§ 11
Kretsstyrelsen
består av
a)
ordförande,
vald av årsmötet för ett år;
Som ersättare för ledamöterna under b) skall
årsmötet välja minst tre (3) suppleanter att i den turordning som
årsmötet bestämt ingå i kretsstyrelsen när ledamot fått förhinder. Suppleant
väljs för ett år.
Avgår en ledamot under mandattiden skall om möjligt årsmöte välja ersättare för den återstående mandattiden.
§ 12
Kretsstyrelsen utser inom sig vice ordförande,
sekreterare och kassaförvaltare samt de övriga funktionärer som behövs.
§ 13
Kretsstyrelsen är beslutför när
samtliga ledamöter har kallats och då minst halva antalet ledamöter är
närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av kretsstyrelsens röstande
ledamöter är ense om beslutet – dock minst tre.
Vid lika röstetal gäller den mening som
mötesordföranden biträder. Representant för organisation enligt § 11c har
rösträtt under förutsättning att detsamma gäller representant från Kretsen, som
är ledamot i den andra skytteorganisationens styrelse. Röstning får inte ske
genom ombud.
Kallelse till kretsstyrelsesammanträde med
föredragningslista skall tillställas samtliga ledamöter och suppleanter senast
sju dagar före sammanträdet. Ledamot som har förhinder skall snarast anmäla
detta
Vid kretsstyrelsens sammanträden skall föras
protokoll, som undertecknas av protokollföraren och justeras av
mötesordföranden jämte den den ledamot som styrelsen därtill utser. Avvikande
mening skall antecknas till protokollet. Ytterligare justerare kan utses.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende
skall avgöras genom att ledamöternas mening inhämtas per telefon eller på annat
lämpligt sätt. Sådant beslut skall protokollföras och anmälas till nästa
sammanträde.
§ 14
Kretsstyrelsen beslutar om en förening skall antas
som medlem i Kretsen och om en förening skall uteslutas ur Kretsen.
När en förening i Kretsen har beslutat att ändra
namn eller att ändra sina stadgar skall föreningen omgående skriftligen ansöka
om godkännande hos Kretsstyrelsen. Kretsstyrelsen prövar om ändringen kan
godkännas med hänsyn till Svenska Pistolskytteförbundets stadgar och
bestämmelser i övrigt.
Har Kretsstyrelsen beslutat att anta eller utesluta en förening eller att godkänna en namnändring, skall Svenska Pistolskytteförbundets kansli omedelbart underrättas.
Kretsstyrelsen
åligger särskilt
att bereda de ärenden som skall
behandlas av årsmötet samt verkställa årsmötets beslut
att besluta i frågor som
överklagas till Kretsen
att samordna och stödja
föreningarnas utbildning och vid behov anordna utbildning i kretsens regi
att ordna tävlingar och
mästerskap för föreningarna inom Kretsen, samt vid behov eller på förbundets
uppdrag ordna tävlingar även för andra föreningar
att fastställa kretsens
tävlingsprogram
att föreslå förbundsstyrelsen
åtgärder som kan främja och utveckla pistolskyttet
att samordna miljöfrågorna i regionen
att senast den 2 maj sända in
årsredovisningen och revisionsberättelsen till förbundskansliet.
att på begäran av
förbundsstyrelsen göra utredningar och avge yttranden samt i övrigt efter
framställning biträda förbundskansliet i dess verksamhet
Kretsstyrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i viss grupp av ärenden till kommitté, utskott eller annat organ eller till särskild person. Den som har fattat beslut med stöd av ett sådant bemyndigande skall fortlöpande hålla kretsstyrelsen informerad härom.
RÄKENSKAPER OCH REVISION mm
§ 15
För granskning av kretsens verksamhet och
medelsförvaltning skall årsmötet utse minst en revisor samt en suppleant för
varje revisor.
Revisor
har rätt att fortlöpande ta del av Kretsens räkenskapsmaterial, protokoll och
övriga handlingar som gäller kretsens verksamhet.
Senast den 15 februari skall Kretsstyrelsen
överlämna protokoll, årsredovisning och räkenskapsmate-rial för det föregående
verksamhetsåret, för revision.
Revisionsberättelsen skall överlämnas till kretsstyrelsen senast den 15 mars. I berättelsen skall kretsstyrelsens ansvarsfrihet tillstyrkas eller avstyrkas.
VALNÄMND
§ 16
Valnämnden består av ordförande och minst två övriga
ledamöter valda av årsmötet. Årsmötet utser ordförande eller överlåter till
nämnden att utse ordförande inom sig.
Kretsstyrelsen skall, senast sex veckor före
årsmötet, underrätta valnämndens ordförande om vilka kretsstyrelseledamöter och
andra funktionärer som är i tur att avgå, avsägelser och annat som kan vara
nämnden till hjälp i dess arbete.
Valnämnden skall, senast två veckor före årsmötet, meddela Kretsstyrelsen sitt förslag.
ÄNDRINGAR AV KRETSENS STADGAR
§ 17
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller
om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, tolkas stadgarna i
första hand av årsmötet. I brådskande fall får frågan avgöras av
Kretsstyrelsen.
§ 18
Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av
årsmötet. För att beslutet skall träda i kraft krävs dels att det biträds av
minst två tredjedelar av de vid mötet avgivna rösterna, s.k. kvalificerad
majoritet, och dels att de godkänns av Förbundsstyrelsen.
§ 19
Paragraferna 1, 2, 3,
4, 5, 7, 8, 17,
18, 19 och 20 är tvingande dvs. får
för ett godkännande av Förbundsstyrelsen inte ändras. Övriga paragrafer är
dispositiva.
KRETSENS UPPLÖSNING
§ 20
Beslut om upplösning av Kretsen skall fattas av två
årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie. För att beslutet skall gälla
krävs att det biträds av minst två tredjedelar av de vid mötet avgivna
rösterna, s.k. kvalificerad majoritet.
Beslutar årsmötet om upplösning av Kretsen skall i
beslutet också anges hur kretsens kvarvarande tillgångar skall användas.
Tillgångarna får endast användas för ändamål som främjar och utvecklar skyttet.
Årsmötets protokoll i ärendet samt årsredovisning och revisionsberättelse skall snarast, dock senast två månader efter årsmötet, tillställas Svenska Pistolskytteförbundets kansli.