De föreningar som har tecknat medlemsskap på Styrelselistan (ca hälften av Kretsens föreningar - finns redovisade i slutet av Matrikeln), har också därmed accepterat mail-befordran i stället för postbefordran.
Detta innebär att tävlingsarrangörer, som vill spara porto för inbjudningar och resultatlistor, kan nyttja detta faktum. De behöver därmed endast postdistribuera till resterande föreningar.

För att detta skall kunna ske, måste ett antal regler följas!

1. Mail-distribution skall avse både inbjudan och resultat.

2. Mail med översänd inbjudan märkes "Mail-distribution".

3. Om mail-anmälan godkänns, skall editerbar anmälningsblankett bifogas.

4. Kretsen tillställs via mail inbjudan och (senare) resultat i data-format.

5. Kretsen mail-distribuerar via Tävlingslistan.

6. Arrangören postdistribuerar till föreningar utanför Styrelselistan. Kretsen kan på begäran avgiftsfritt tillhandahålla etiketter för de föreningarna.

7. Preliminär resultatlista skall skickas till Kretsens medaljkontrollant.

8. Om Preliminär resultatlista distribueras skall det klart framgå att den är preliminär. I och med detta behöver inte Kretsens medaljkontrollant erhålla separat försändelse!